L'assistente AI
Il telefono suona mentre hai le mani occupate?
Ariel risponde sul tuo numero WhatsApp. Vende Fissa gli appuntamenti sull'agenda, manda il promemoria il giorno prima e gestisce le disdette. Tu apri l'agenda e la trovi piena.
ESEMPIO SU Un centro riparazioni
Un clienteBuonasera, ho una PlayStation 5 che si spegne da sola dopo mezz'ora e fa un rumore fortissimo. Si può aggiustare?
ArielGli interventi per questo problema sono due.
Pulizia + metallo liquido a 90 €: si smonta, si pulisce tutta la polvere interna e si rinnova il metallo liquido sul processore.
Metallo liquido + grafene a 120 €: stessa cosa, con in più il foglio di grafene che lo stabilizza nel tempo.
Per un caso come il tuo — caldo e spegnimento — di solito si parte dal primo. Hai la PS5 normale, Slim o Pro?
Un clienteÈ la versione con il lettore. Quanto costa e quanto ci vuole?
Ariel90 € la pulizia con metallo liquido, 120 € con il grafene. La spedizione andata e ritorno è 20 €.
I tempi sono 2-3 giorni da quando riceviamo la console. Vuoi spedirla o preferisci portarla in negozio?
Un clienteE se poi si rompe di nuovo?
ArielLe riparazioni hanno 6 mesi di garanzia: se il problema torna per via dell'intervento fatto, si sistema senza costi.
Detto questo, se la console sta in un posto poco ventilato il problema può ripresentarsi col tempo: la gestione termica si degrada e va ricontrollata. Non è la qualità della riparazione, è la natura della PS5.
Un clienteIo però abito lontano, non posso passare in negozio. Come faccio?
ArielFunziona bene anche da lontano. Ordini la riparazione dal negozio online e ti arriva via email l'etichetta già pronta da attaccare sul pacco: la consegni all'Ufficio Postale senza pagare nulla allo sportello, e finita la riparazione te la rispediamo a casa.
Un clienteVa bene, e per il pagamento come funziona?
ArielIl pagamento si fa durante l'ordine sul sito, coi metodi che trovi alla cassa. Per i dettagli esatti ti passo il titolare, ma non devi fare niente a mano: è tutto online.
Conversazione vera col bot del negozio, riscritta: nome del titolare, città e indirizzi tolti. I prezzi e i tempi sono quelli veri del suo catalogo, e sull'ultima domanda passa la mano invece di rispondere a caso.
Esampio su un salone di una parrucchiera
Una clienteCiao, hai tempo settimana prossima martedì pomeriggio?
ArielCiao! Che servizio ti serve martedì? Taglio, colore, piega, trattamento? Così controllo la disponibilità nel pomeriggio e ti trovo l'orario giusto.
Una clientePiega e taglio
ArielPerfetto. Mi serve solo un'informazione: come hai i capelli, corti, medio corti, alla spalla o lunghi? Così calcolo il tempo giusto per tutti e due i servizi.
Una clienteMedio corti
ArielMartedì 8 purtroppo è tutto occupato per taglio + piega. I primi giorni liberi sono:
— martedì 15, dalle 14:00, 14:15 o 14:30
— mercoledì 16, dalle 11:00, 11:15 o 11:30
— giovedì 17, dalle 14:00
Una clienteGiovedì 17 ore 14
ArielPerfetto: giovedì 17 alle 14:00, taglio + piega. Mi serve il tuo nome e cognome per completare la prenotazione, il numero ce l'ho già.
Una cliente[il suo nome]
ArielFatto. Giovedì 17 alle 14:00 — taglio e piega medio corta. L'appuntamento è bloccato e in attesa di conferma dal salone: ti faccio sapere qui.
ArielIl tuo appuntamento è confermato: giovedì 17 alle 14:00. Ti aspettiamo!
Prenotazione vera di un salone, con nome, cognome e numero tolti. L'orario lo propone leggendo l'agenda: se non c'è posto lo dice, non lo inventa.
Cosa comprende?
Quello che può fare, contro quello che gli è vietato
Lo risolve
- Le chiamate mentre sei con un cliente davanti.
- I messaggi della sera e della domenica, a cui risponde comunque qualcuno.
- I buchi in agenda per chi non si presenta: il promemoria automatico li riduce.
- Le disdette dell'ultimo minuto, che liberano lo slot da sole.
- Il registro di chi ha scritto, quando, e cosa ha chiesto.
Resta fuori
- Fingere di essere una persona: al primo messaggio dichiara di essere un assistente automatico.
- Decidere prezzi o trattare sconti al posto tuo.
- Rispondere a cose fuori dal tuo mestiere: se non sa, passa a te.
Come funziona
Dal tuo modo di lavorare alla prima risposta a un cliente.
Mi dici come funziona la tua agenda.
Orari, durata dei servizi, chi fa cosa, quando sei chiuso.
Configuro Ariel sul tuo numero.
Con il tuo tono, i tuoi servizi e il nome che scegli tu.
Proviamo insieme.
Le scrivi tu per primo e correggiamo quello che non ti torna, prima che lo veda un cliente.
Va in funzione.
Tu resti sempre in grado di riprendere la conversazione a mano, in qualsiasi momento.
Se hai già un gestionale?
Due strade, e non esiste la via di mezzo.
Gestionali come Bookizon o WeGest non lasciano leggere la loro agenda da fuori. Tenerne due aperte sulla stessa giornata significa dare lo stesso orario a due clienti. Quindi l'agenda buona deve essere una sola, e scegli tu quale.
A · non ti cambia niente · €390 + €59 al mese ·
Il tuo gestionale resta com'è: agenda, prenotazione online, scontrino. Ariel risponde ai clienti a qualsiasi ora e, quando uno vuole prenotare, lo manda sul tuo gestionale.
- Non sposti niente e non spegni niente.
- Nessun rischio di doppio appuntamento.
- Si installa in un pomeriggio.
I promemoria continua a mandarli il tuo gestionale, non io.
B · sistema completo · €590 + €99 al mese
L'agenda passa qui. Ariel risponde e prende l'appuntamento dentro la chat, mentre tu lavori. Il tuo gestionale lo tieni per la cassa e lo scontrino.
- Il cliente non esce mai dalla conversazione.
- Promemoria il giorno prima: è quello che riempie i buchi in agenda.
- Una sola agenda, sul telefono e sul computer.
In cambio spegni la prenotazione online del tuo gestionale, e gli appuntamenti già presi si riportano a mano una volta sola.
in aggiunta · risponde anche al telefono
Gestiamo anche le chiamate, sia in solo ascolto che in chiamata reale.
La stessa Ariel risponde alle chiamate che perderesti: fuori orario, mentre sei con un cliente, quando la linea è occupata. Fissa l'appuntamento sulla stessa agenda del bot WhatsApp, e quando la richiesta è complicata passa a te.
Sentila prima di decidere: a questo numero c'è Ariel. Risponde un assistente con intelligenza artificiale. La chiamata è registrata e trascritta solo a fini dimostrativi. Attiva in fascia diurna, massimo 3 prove al giorno per numero.
Prima che me lo chiedi
Vuoi sentirla prima di decidere?
Chiamala al +39 0541 177 0138: è Ariel al telefono, la stessa che risponde in chat. Oppure scrivimi e ti dico quale delle due strade ha senso per te.